试论如何完善医院会计电算化管理

　　摘要：我国的会计电算化工作是从上世纪70年代开始尝试的，发展迄今已经在各行各业的财会领域广泛应用，并且带领着广大企事业单位朝着信息化、现代化的道路前进。本文详细分析了医院会计电算化目前存在的问题，并就如何完善医院会计电算化管理提出了解决的途径．以供大家探讨。
　　关键词：医院；会计电算化；问题；解决途径
　　目前会计电算化已经被广泛地应用在我国各医院的管理中，在医院的财务核算中发挥重要的作用。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，同时对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合医院管理发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。作为现代化的医疗系统，在深化经济体制改革的过程中，也要与时俱进，认识到只有建立良好的会计软件应用环境，把财会人员的精力从一般的信息核算工作扩展到关系管理决策，为管理决策提供有效的参考资料，才能提高医院的经济效益，为医院的长远发展奠定基础。
　　一、目前我国医院会计电算化管理的现状
　　】、电算化基础管理工作较为薄弱。基础管理工作是指有一套比较全面规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化数据，会计制度是否健全，核算流程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是进行电算化管理工作的重要保证。长期以来，受传统的会计核算方式的影响，一直进行手工操作的会计基础工作的管理存在许多不足。医院先以收付实现制作为会计核算的基础，后来统一会计记账方法，采用借贷记账法，在会计改革上变动较大，会计人员需要适应的过程，加上实行会计电算化起步较晚，需要一系列与之相配套的内部控制制度，并据以严格的执行，照章办事，使得会计电算化的正常运转有保障。业务量大的医院，更要重视抓会计基础工作，建立严格的会计电算化内部管理制度。
　　2有关部门人员对会计电算化认识不深。有许多人对会计电算化的原理和应用不甚了解，有些需要配合的部门人员认为会计电算化只是会计部门的工作，与其他人无关。有的会计人员认为只是核算工作采用电算化，而忽视会计电算化工作中的会计预测、会计控制以及会计辅助政策等众多内容。有的人认为会计电算化必须一步到位，而忽视它是一项系统工程，而且实际上会计信息系统包括许多子系统，它具有可分离性。这些片面的扩大或缩小会计电算化内容的观点将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。
　　3．缺乏符合型电算化人才。目前许多医院存在会计人员的专业知识不全面的现象。有些会计人员计算机应用水平还可以，但是会计技术不扎实，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则无能为力；一些年龄大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识却了解得有限。由于会计软件的使用，传统型会计被电算化会计取代。会计人员的算账、报账等工作由计算机自动处理，同时由于会计的管理职能在现有条件下没有充分发挥出来，会计人员的工作就是简单地输入信息，因此，许多人忽视了会计的作用，不注重对财会人员的业务培训，使得会计人员计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
　　二、完善医院的电算化管理的措施
　　】．确定系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进医院的会计信息在管理决策中的作用，提高医院的管理水平。促进医院管理体制的改革，提高经济效益。
　　原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，首先应当采用网络联机系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈。其次，实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。第三，实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成。
　　2-摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好的融合。医院会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善医院会计电算化系统时，应当考虑医院信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展医院会计电算化系统，以适应于医院的管理和决策。例如，医院财务部门可加强收费管理系统、药品管理系统、物资管理系统及专用财务管理软件之问的相关数据共享和联系。扩大财务信息采集面，建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序，形成以财务信息为主，以医院其它各环节信息为辅的管理系统，进一步完善医院财务综合数据库，为领导正确决策做出保障，充分发挥电算化在医院管理中的中心作用。
　　3．提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度。加强对会计人员的职业培训。会计电算化对会计人员的综合素质要求较高，除要求具有扎实的会计专业知识、较强的综合分析、判断能力以及丰富的管理经验外还需要电脑应用的知识，要想确保会计电算化得到有效实施，我们一方面应注意加强对会计人员在专业方面的业务能力培养，另一方面应注重对会计人员的电脑知识培训，从而提高会计人员的从业水平。同时，医院会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现问题和解决问题的能力。
　　4．医院要更新观念，尤其在思想上要重视。首先要认识到会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素，会计电算化管理服务于医院管理，医院要根据社会的需要，遵循一定的原则，运用一定的手段和方法，创造各种有利条件，保证和促进医院管理工作的顺利进行。在实施会计电算化过程中，将涉及医院许多部门和人员，还涉及管理机构及管理体制的变动，都需要领导重视和支持，只有重视这一项系统工程，人员配置、奖金问题、部门间协调合作等问题都能迎刃而解。重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远意义。
　　5健全一套良好的会计电算化管理制度。会计电算化管理应规范化，建立起系统的、行之有效的电算化管理制度。电算化管理制度的好坏，直接决定电算化信息系统安全、可靠的运行，有效地防止计算机犯罪等问题。实行会计电算化后，不仅核算手段发生了重大变化，还改变了许多管理的习惯和方法，对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响，针对会计电算化的特点，内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度，保证医院有序健康的发展。
　　医院开展会计电算化以来，提高了会计核算和财务管理水平，完成各种会计核算和内部控制管理，协助领导及时完成各种决策所需的账册和报表数据的查询分析，使医院财会部门成为医院领导决策的得力助手，医院会计电算化管理仍要在实践中不断发展，争取更上一个台阶。
　　作为医院的财务人员，为了参与医院管理，要更多地学习经营管理知识，还必须掌握电子计算机的有关知识，学习良好的会计基础工作规范和业务处理程序。
　　对会计人员要继续培训和定期考核，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去高校进修计算机专业。所以医院会计人员，首先必须具有较宽的知识面，熟悉业务，善于学习，勤于钻研；其次参与医院管理，对医院发展提供合理化建议；第j要适应社会发展的要求，跟上时代发展的步伐，及时扩大视野，学习新知识，接受新事物，吸收新经验，并把它们引到医院会计电算化管理中来。

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