成本会计信息与效益关系
成本会计信息与效益关系
随着企业经济的发展,企业已成为微观经济的主体,财务经营运作的最终目标是实现利润最大化、企业价值的最大化。
特别在目前国际金融危机冲击影响下,我国少数企业也受金融海啸影响,在国家大力拉动内需的经济政策下,如何面对和利用整体经营环境,提高自己的免疫力和抗风险能力,本人根据自身的工作经验,提出关于怎样最大化的提高成本效益,实现利润最大化和企业价值最大化。
1 成本会计信息的成本构成
成本会计信息是会计人员生产的“产品”,也是价值和使用价值的统一。会计人员根据企业会计准则、会计制度,运用纸、笔和计算机等劳动工具,对企业生产经营活动全过程进行科学确认、计量,生产出会计信息,同时将成本会计信息传递给企业管理者、投资人、债权人、税务部门等信息使用者。所以成本会计信息也存在成本问题。成本会计信息的成本具体包括如下几方面:
(1)处理和提供成本会计信息的基本成本。从企业经济业务的发生到成本会计信息的形成,需要经过一系列的数据收集、整理、汇总、确认、计量、记录和报告等过程,势必要花费一定的人力物力和物力。收集和整理会计信息的成本包括会计人员的工资、必要的办公用品、计算机硬件及财务软件等直接费用。尤其是当提供一些较为复杂或精度要求较高的成本信息时,其处理和提供的成本很高,必要时需要财务公司等咨询费用。对外提供报表时,因报表需要中间机构的审计,保证提供的资料真实有效性,所以财务报告的审计费用应计八成本会计信息成本。处理和提供成本会计信息成本的特点之一是它往往是可以计量的。
(2)传递成本会计信息的成本。成本会计信息在被会计人员“生产”出来以后,要到达信息需求者手上,需要经过信息传递这一过程。用于向外披露用的财务报告中的成本信息,经过人工送达或财务软件传递等方式到达财务报告需求者手中,期间产生人工费用、软件推销费用或网络费用等。
(3)诉讼成本。在因为企业提供财务报告、纳税申报等活动中,可能因为所提供的成本会计信息误导投资或偷逃税款而受到投资人、债权人或政府税务部门起诉,而花费的巨大的诉讼费、立案费、律师费等。
(4)竞争和谈判劣势。对外披露的报告中包含过多的成本会计信息,将会使竞争对手了解企业的商业机密、运作优势,而针对性地采取不利于企业的行为,削弱企业产生未未现金流量的能力,使企业在竞争中处于劣势。如果采购方、销售商了解本企业的产品成本,在谈判时便可能将价格压得很低,使企业在谈判中处于不利地位。
(5)管理和业绩评价的机会成本。为管理目的应用的成本数据(供内部使用的)不同于向外报送的财务报告中的成本数据,前者可以毋需依照公认会计原则,管理人员完全根据自己管理需要自由决定,按自己意图来解释成本信息。因为这种解释成本信息的决策,带有主观任意性,按一种方式解释而放弃另外的解释方式就产生了管理的机会成本。用于业绩评价的会计成本信息,是将已经发生的成本与预算的成本相比较,鉴别与所制定的计划成本、利润、现金流量和其他财务目标所以发生差异的原因,从而促使经理人员采取措施,变更他们的行动或调整他们的目标和计划。在制订的成本计划不实或核算过程中成本分配的方法的影响,可能导致对经理人员评价的偏颇,会打消部门经理的积极性,造成业绩评价的机会成本。
(6)其他成本。在信息时代,成本会计信息的成本除了以上几种外,还包括成本信息系统开发所花费的代价及系统使用人员的培训费用、系统维护费用等。
2 成本会计信息的效益构成
成本会计信息是可靠的、不带偏见的、有助于决策的信息,不考虑其成本相对于收益是否过高,因为只有通过这样的有效成本会计信息,决策人员才能更好地评价一个企业发展前景、有关成本会计信息的收益主要有:
(1)降低成本。在任何设定的条件下,只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化,降低成本始终是第一位的。降低成本以两种方式实现:
① 在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施降低成本。通常,这种意义上的成本降低属于日常成本管理的内容。
② 改变成本发生的基础条件。成本发生的基础条件是企业可资利用的经济资源的性质及其相互之间的联系方式。
(2)增加企业的利润。降低成本可以增加企业的利润,但在某些情况下,具有战略意义的议题是如何通过增加成本以获取其他的竞争利益。当成本变动与其他相关因素的变动相互关联时,如何在成本降低与生产经营需要之间做出权衡取舍,是成本管理无法回避的困难选择。单纯以成本的高低为标准容易形成误区。成本的变动往往与诸方面的因素相关联,成本管理不能仅仅只着眼于成本本身,而要利用成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系,支持企业为维系质量、调整价格、扩大市场份额等对成本的需要,使企业能够最大限度地获得利润。
(3)为企业战略提供支持。企业的发展过程中往往要采取诸多的战略措施,这些战略措施通常需要成本信息予以配合。
采用成本领先战略的企业要通过强化成本管理不遗余力地降低成本。战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,其需要高于一切,成本管理要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择,要配合企业为实施各种战略对成本及成本管理的需要,在企业战略许可的范围内,在实施企业战略的过程中引导企业走向成本最低化。
另外,在资源限制条件下,通过使用成本信息提高资源的利用效率,使有限的经济资源生产出更多的产品、创造出更多的价值,达到节约增产的目的,也是成本会计信息的重要应用。
这一原理对于存在瓶颈环节的企业同样具有参考价值。当企业的薄弱环节成为制约企业成本的重要因素,提高瓶颈资源的利用效率成为成本管理过程需要重点关注的问题之一。企业可以利用成本的代偿性特征,通过增加其他方面的成本以节约受限制资源或瓶颈资源,使受限制资源的边际收益最大化,从而提高企业的产出水平。
从上述的资料可得知
① 随着社会经济的发展,企业经营环境的日益复杂,经济无国界交流,金融工具的频繁使用,经济活动中的不确定性大大增加,无论是企业的外部信息需求者还是企业的管理当局对成本会计信息的需求加强。外部信息需要更多的成本信息来评价企业的发展潜力和评估公司的价值,管理当局需要成本信息来进行决策和对各部门进行业绩评价。随着科技的进步,管理方法的创新,会计学科的发展,会计工作人员将有可能提供更多,更具体,更全面的成本会计信息。在这种对成本会计信息需求增强,供给能力也增强的情况下,会计人员提供多少或高质量的成本会计信息就必须遵守成本效益原则。
②成本会计信息的成本与效益大部分是难以计量的。如前面所列示的成本会计信息的成本和效益,很难用具体的数据来表示。在选择成本会计信息提供内容时,可以根据具体的环境对成本会计信息可能产生的成本和效益进行职业判断,在成本和效益之间进行权衡,以得出“适量”的成本会计信息。
⑧成本会计信息是一个动态的、相对的概念。就成本会计信息的处理和提供来讲,随着信息技术的开发和推广,会计信息的处理比传统手工会计下大大便捷,成本大大降低了。

