软件财务会计校内实习"实践与思考

　　【摘要]“手+ER．P软件财务会计校内实习”是为适应e时代对我国会计等专业学生的需求而特别设计的、在校内利用某企业一套数据、采取手工及ER．P软件两种实习形式、取得手工及ERP软件财务会计双重实习效果的一种会计实习形式。本文在一次“手x_+ERP软件财务会计校内实习”实践的基础上，从我国高校会计等相关专业学生实习现状出发，对该实习的总体目标、监要性、实施过程、教学实践及思考等方面进行分析与研究。
　　【关键词】手工财务会计；EILP软件；校内实习
　　近年来高等教育在立足人才市场，转变办学观念上已取得了长足的进步．其中—个重要的标志就是大大提高了对实践教学的重视程度．并逐年加大了对实践教学的投资力度。考虑到将ERP(Enterprise Re∞ume Planning。企业资源i-l-；魉J)的管理理念及ERP软件引入高校经管类专业课堂，让高等教育与ERP市场尽快接轨已成为发展趋势，于是众多高等院校经管类专业将目光投向了ERP软件实验教学，甚至投入巨资购买ERP软件建立ERP实验室。为此，笔者特别设计并组织我院20。2级会计、财管专业的多名学生进行了一次“手工+ERP软件财务会计校内实习”(以下简称为“手SE+ERP实习”)实践，还对部分学生进行了校外毕业实习前后及就业前后的跟踪调查，采集了一些学生反馈信息。本文将结合本次实践．从我国高校会计等相关专业学生实习现状出发，对“手工+ERP实习”的总体目标、必要性、实mlxt程、教学实践效果及其思考等方面进行分析与研究。
　　一、“手工+ERP实习”的总体且标高等院校会计等相关专业学生在校内进行的“手工+ERP实习”是指在课堂理论学习的基础上。让学生们毕业前在学校会计模拟实验室及ERP实验室针对一个企业的会计业务同时采用手工、ERP软件两种形式进行一次系统的会计业务处理。即在校内进行一套数据(某企业某年某月的会计业务)，两种形式的实习(手工+EfuP软件财务会计实习)，获得双重效果(获得手工及ERP软件财务会计做账经验)。这种实习方式在国内同类院校中虽然仍处于探索阶段．但却是会计实习的必然趋势。
　　“手T+ERP实习”的总体目标是为会计等相关专业学生的会计实习营造—个真实、系统、连续、完整的手工及应用ERP软件在计算机上处理会计业务的操作环境，为毕业生提供积累处理会计业务经验的机会，增加学生对传统的手工处理会计实务操作的感性认识，让学生掌握同一业。
　　务用两种形式处理的会计业务的整个流程．真正解决学生所学理论知识与实际相结合的闯题．为学生在校外实习取得更好的效果并早日就业奠定良好的基础。
　　二、我国高校会计等相关专业学生实习现状(一)校内会计实习现状1．校内会计实习的主要形式(1)手工做账实习的形式。把实习作为有关会计专业课教学内容的一部分(在开设初级会计学、财务会计、成本会计等会计褶关课程时填制一些凭证和账表)；按教材所附练习用账表做一次手工做账练习：毕业前组织学生做一次书面会计大作业等。
　　(2)会计电算化实习的形式。把会计信息化实习的部分内容融入相关溧程的教学中(让学生了解一些财务软件的操作以及Excel在财务管理、会计等方面的应用知识)；毕业前采用一些公司编制的非商品化的会计实习专用软件让学生在计算机上解答一些问题或完成部分实务操作等。
　　Z校内会计实习存在的主要e携一学习相关课程时所进行的“实习”因其业务量少，只是局部的实验。不能充分体现会计的系统性、连续性。学生根本没机会了解、接触现实中一个企业从建账刭结账、出报表、报税的全过程。学生对实际工作中的会计正式账簿、凭证、账表缺乏感性认识，对会计的认识仍然只停留在课堂所学理论知识上；而所了解的财务软件操作使学生仍不清楚课堂所学理论与实际工作中手工做账及用ERP软件进行业务处理的全过程。对手工、ERP软件进行会计业务处理的异同点难以形成对比．从而影响学生对信息时代会计信息化的认知程度。
　　(二)校外会计实习现状我国高校会计等相关专业学生校外会计实习的主要形式是在校外实习基地实习及学生自己联系实习单位实习。
　　事实上．校外会计实习不同程度地存在着实习单位难找、实习岗位与所学专业相差甚远、实习费用较高、实习名不副实、实习环节形同虚设等问题。显然，随着时间的推移，校外会计实习将越来越困难。校外实习的效果根本无法保证。 ，三、“手工+ERP实习”是e时代会计实习的必然趋势我国高校目前会计等专业学生会计实习的现状表明，前述多种校内外会计实习形式很难让学生在就业前积累一定的工作经验．如此长期发展下去将严重影响学生就业。因此，为高校会计等专业学生特别设计的“手工+ERP实习”将成为适应我国社会现状及e时代企业信息化需求的一种切实可行的会计实习形式。其优势体现在：
　　(1)可将高校会计等专业学生的会计实习逐步转向校内会计实习为主：
　　(2)可行性强。可大大提高各高校的会计模拟实验室及ERP实验室的利用率。逐步将校内会计模拟实验室及ERP实验室真正建设成为会计等相关专业学生的实习基地；(3)可让学生在校内积累在社会上多年才能积累到的手工、ERP软件做账经验。
　　综上所述，“手I+ERP实习”的实施可培养出大批符合信息时代需求的既懂会计、又懂计算机的会计电算化人才，既可使会计等相关专业学生走上工作岗位后能很快适应企业手工做账的需要，也能缓解我国会计信息化进程中企业急需ERP人才的问题。
　　四、“手工+ERP实习”的实施(一)准备阶段(1)编制出“手I+ERP实习”计划。包括实习进程、实习学生人数与场地：
　　(2)确定至少2位指导教师分别负责指导学生做手工账及ERP软件账，并选定“手工+ERP实习”所用的教程及ERP软件：
　　(3)准备学生进行“手工+ERP实习”所用的财会用品及ERP软件环境等。
　　(二)实践教学阶段笔者组织的“手I+ERP实习”实践教学时间是2005年4月至2005年11月的课余时问，参与者是我院2002级会计班、财管班的部分学生。由于手工做账与ERP软件实习并行，效果显着。不仅深受学生们的欢迎，也得到了院校领导的认可，“手工+ERP实习”已开始在我院2003级、2004级学生中进行推广。
　　1．实施过程(1)手工做账实习。按所选教程，由熟悉企业会计实务的老师负责指导学生完成手工建账、编制记账凭证、审核、进行科目汇总、记账、结账、制作报表、纳税申报的全过程。
　　学生采用正式的会计用账、证、单、表。分组并扮演不同的角色完成某企业某年度的一套手工账。从而达到熟悉日常各种会计业务及会计工作流程的目的。
　　(2)ERP软件做账实习。由熟悉ERP软件(应选用高版本的ERP软件)的老师指导学生将已手工做过的账通过ERP软件做一遍。可根据学生的情况选取财务会计中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付等模块，指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
　　(3)手工账与ERP软件账的对比。通过“手工+ERP实习”．使学生亲身体会并掌握手工做账、ERP软件做账的流程及其异同点，让学生充分认识到软件在会计工作中的优势，为学生走上工作岗位后既能适应小单位手工做账的需求，又能迅速胜任大企业会计信息化需要奠定良好的基础。
　　2实施要点(1)指导老师不仅要熟悉新会计制度，而且要有丰富的会计(手工、ERP软件做账)工作实践经验。
　　(2)手工做账、ERP软件做账必须针对同一企业相同的业务同时进行实习。
　　(3)会计模拟实验室中需配置大中型企业财务会计部门进行会计工作所必备的各种财会用品。包括会计科目章、账簿、会计报表、装订机、私章等。
　　(4)具备ERP软件(可用演示版)及相应的硬件环境。
　　(三)取得的成果(1)账务处理方面。指导学生用会计正式账簿、账表完成多套某企业某年度的真实、系统、完整的会计实习原始资料(手工账)，包括：总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、已装订的会计凭证、会计报表等；参照已完成的手工账用ERP软件完成的相应电脑账。包括电脑打印的总账、明细账、科目汇总表、会计凭证、会计报表等。
　　(2)来自各种渠道的学生反馈信息表明：“手工+ERP实习”能为学生毕业后很快进入角色积累处理会计业务实践经验，并提高实际操作能力。学生们希望这样的实习能够坚持做下去，让更多的学生受益。
　　(3)本次实习不仅深受学生们的欢迎，也得到了校领导、院领导的高度重视和同行老师的高度评价。
　　(4)其他方面。如实习前、实习中、实习后、就业前后不同时期的民意测验卷多份；手工做账、用友ERP-U8软件账的实习报告多份、实验记录表及实习实物和图片等。
　　值得一提的是：由于“手工+ERP实习”的教学效果显着，我院已开始在2003级、2004级会计、财管专业学生中大力推广“手I+ERP实习”。换言之。“手I+ERP实习”成为我院会计、财管专业学生校外实习前必须完成的一次实践教学活动。
　　五、“手I+ERP实习”的思考上述实践证明。“手工+ERP实习”是现代社会培养会计电算化人才的一种可行、高效且具有现实意义的实习方式。。手工+ERP实习”是让会计等相关专业学生尽快适应信息社会需求，与现实接轨，与社会接轨。缩短学校与社会、理论与实际、实习与现实的差距，培养出应用型、复合型、开放型人才的一种有效手段。因此，在我国高校会计等相关专业学生中进行“手工+ERP实习”具有深远的意义。
　　(一)教学方面(1)可缓解学校、学生在社会中寻找实习单位难的压力。对没时间实习或无实习单位的同学可提供一次弥补实习教学环节的机会：
　　(2)可弥补校外实习学生难以接触到会计业务的缺憾。
　　为学生在校内提供在社会实习中无法实现的独立完成会计实务的实践机会，让学生不出校门在本校就能保质保量地实习，即毕业前在校内就可同时熟悉手工、ERP软件处理会计业务的整个过程：
　　(3)通过“手工做账”和‘‘EPR软件做账”过程的对比。
　　让学生亲身体会“手工做账”和‘‘ERP软件傲账”过程的异同点，尤其是会计电算化的优越性，激发学生对会计电算化课程的兴趣．大大提高学生适应企业会计信息化需求及会计电算化应用的能力：
　　(4)弥补学生校内所学理论知识与社会实践存在较大差异的不足：
　　(5)为学生在企业就业做好知识和动手能力方面的准备．为毕业生早日就业赢得较多的机会。
　　(二)学生反馈在“手工+ERP实习”实践过程中，我们十分注重多渠道收集学生不同时期的反馈信息。如在“手工+ERP实习”
　　的实践前、实践中、实践后多次对学生进行民意测验并进行对比；实践结束时举办师生座谈会；学生校外实习后就业前组织部分参加过本次实践的学生召开校外实习及“手工+ERP实习”实践总结报告会；跟踪调查部分参加过“手_T_+ERP实习”实践的已就业学生的工作情况。来自学生们的反馈信息以不同的形式说明了这样的事实：参加“手工+ERP实习”实践积累的经验不仅使他们在实习单位很快就能胜任出纳、会计或库管等财会工作，而且还赢得了实习单位师傅和领导的一致好评，有部分同学因为实习表现出色，还被留到实习单位或被推荐到其他单位工作。
　　(--)社会效益方面此项目实施后，不仅可解决修读第二学位的会计等相关专业学生的实习问题，而且此项目面向社会后。既可为社会上的函授生等成人会计相关专业学生提供。手工+ERP实习”场所。又可大大提高学校实验室的利用率，从而为学校带来相应的经济效益。
　　(四）实习考核方面可通过自行命题考试并结合查看手工及ERP软件账的方法对学生进行考核，也可采用让学生在“手工+ERP实习”后再参加面向社会的一些考试等手段。如：鼓励学生课外学习考取ERP财务管理专家认证、会计电算证、会计从业资格证。并积极参加各级会计职称考试等。
　　(五)实践教学方面加大实践教学投入及宣传指导工作．进行校企联合及按订单培养等。已成为目前高校产学研相结合的一种办学模式。“手工+ERP实习”则是高校财务会计实践教学中必不可少的一个环节。还需注意以下问题：
　　(1)“手32+ERP实习”时间安排在毕业实习前的一至．两个学期效果最好。可避免学生因作业量太大撒手工账实习时不认真学习的现象。
　　(2)学校应对实践教学课时进行调整。要求学生在校期间实践教学达到一定的学时、学分和比例，甚至可将。手工+ERP实习”安排为相应的实验课程。每名学生均有专门的“手工+ERP实习”实践考核表。学生实习所涉及的模块可依据学生实习情况合理安排。
　　(3)为会计等相关专业学生开设一些实践性强且实用的选修课。也是为学生就业创造新的机会、充分发挥实验室的优势。缩短理论与实践、社会与学校教学的差距，加强实践教学的行之有效的途径。如对会计、财管、金融等专业学生可开设以珠算、点钞、数字书写、电脑打字．Excel在财会(财务管理)中的应用正RP软件使用等为内容的实训或选修课程。
　　主要参考文献
　　【1]黄昌勇．双重会计实习．上海：立信会计出版杜，2004．
　　[2]张孝友主编．企业会计双重模拟实习教程[M]．上海：立信会计出版社．2006．