会计电算化审计的主要内容和方法
会计电算化审计的主要内容和方法
会计电算化的发展带来了审计内容和方法的变革,要求我们适时地制定一整套审计电算化的程序,建立与之相适应的电算化审计制度,以便对不同的审计内容,选择不同的电算化方法。
1、制度审计制度审计要求我们审查整个会计电算化系统的内部控制制度是否建立、是否完善。从一定程度上讲内部控制的重要性并不因采用计算机数据处理系统而降低,相反计算机的应用使内部控制制度显得更为重要,并为内部控制的实施提供了方便条件。
(1)职权控制审查。从组织机构角度入手,审查会计电算化系统中各种人员的职责与权限、联系与牵制。可以通过书面订立的制度文件,查看各种人员的职责与权限是否合法、合规。
(2)硬件及环境控制审查。对存档的系统文本中有关硬件资料的审查,以保证硬件的可靠性,同时,检查计算机系统的运行环境。
(3)运行检查。对计算机在输入、处理、输出等过程中的运行情况审查,根据上机操作记录、科目编码簿,发现有无错误记录,有无不经审核会计科目编码。
(4)人员情况的审查。主要对操作人员的思想、职业道德、业务素质是否适应,是否按规程操作,人员之间工作配合有无漏洞,人员的增减变化是否有利于业务的发展。
2、技术审计在制度审计中发现问题或对系统程序设计进行实际测试时,需用一系列计算机技术进行技术审计。
(1)根据系统设计的作用和范围,注意数据共享的分配方式和传递路线。
(2)根据程序一览表或程序流程图对程序的正确性进行审计。可采用人工检查;设计验证数据;用专门审计程序取代被审程序等方法。
3、数据审计会计数据是各部门、各单位情况的真实反映,所以会计信息的质量与会计数据的范围、真实性、可靠性、完整性直接相关。因此,在会计电算化系统中,要加强对数据的审计工作,保证会计报表及会计业务处理的真实性、合法性。
(1)数据输入审计。为了控制数据输入的正确性,根据业务情况,要求数据一经操作人员输入,就应由另一位操作员进行复核。凭证号由机器自动生成,切不可人为更改。审计时,主要检查科目代码、科目名称、摘要、金额是否与原始凭证相符,计算机对复核、记账有无控制功能,借贷双方应该平衡。
(2)数据处理审计。当数据正确输入计算机后,即开始进行数据处理。要记下数据输入的时间,操作员代码、凭证号,再进行复核、记账,生成明细科目账,生成总账簿,同时生成日报表、月报表和季度报表。审计时,应当能从凭证找到报表,或从报表上的数字找回到凭证,同时用手工来验证整个处理过程的正确性,并检查存在的问题。此外还应重点检查账表、账簿的余额数。
(3)数据输出审计。数据处理完成后,对生成的账簿、账表进行打印或显示输出,检查明细账、总账、报表中的余额数字是否平衡或正确。打印输出的凭证、账簿、报表,有无缺项,是否规范和符合要求,凭证输入的操作员、复核员、主管会计等姓名应该随凭证、账表打印出来。凭证及账表的格式、大小是否合法、合规等。
(4)数据安全审计。数据安全是会计电算化的头等大事,因此,应从程序设计上严格把关,在制度建设上对会计数据的安全性予以充分保证。

