我国医院会计电算化的问题与对策试论

　　【文章摘要】目前,随着计算机的广泛应用,为适应当前国际形势的发展和现代医院管理的需要, 提高会计信息及时、准确的传递效率, 我国医院会计领域也开始实行会计电算化, 在一定程度上提升了医院的整体管理水平，但是在实际运做过程中也存在诸多的问题和不足，本文对此问题进行了探讨，以期给广大读者提供可供借鉴的参考。
　　【关键词】医院；会计电算化；缺陷；完善策略
　　一、医院会计电算化的内涵及重要性
　　会计电算化又指电算化会计信息系统，是将电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物，实现报账、记账、算账、查账以及会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的功能。
　　它由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络总的软件系统三大部分组成。在医院实行会计电算化可以充分发挥电算化本身的优势，完善医院的财务管理，提高财会工作效率，实现医院的现代化管理目标和经济社会效益。
　　1 、会计电算化要求医院各部门将所有的财务信息上传到信息系统总库，信息需求者通过改变不同的查询条件，可以迅速获得所需信息。使数据查询方便快捷，降低了财会人员的工作强度，又能确保信息的准确性。
　　2、增加了财务工作技术含量，提高了财务管理水平。普及电算化的必备条件是医院财会人员不仅掌握扎实的会计专业知识和技能，还要具备计算机知识、财务软件的使用技术及保养维护等IT 技术。这会激励全院上下主动更新知识结构，提高自身素质，努力成为复合型人才以适应会计电算化工作的要求。
　　而医院人员的整体素质的提高又能形成良性循环，促进医院会计电算化向深层次发展，提供的财务信息更科学、合理、有效，实现会计传统的记账、核算功能的转变，提高财务工作的管理水平。
　　二、当前我国医院会计电算化实施中的问题与不足
　　1 、医院对会计电算化工作重视程度不够。有些地区医院领导重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版的财务软件。部分会计人员也认为电算化只是一种形式。事实上，实现会计电算化可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。
　　2 、财务软件没有体现内部控制机制。现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。另外，各功能模块之间缺乏牵制，即使“明细账”和“总账”不符，也依然可以报出财务报表，这样轻则易造成财务信息错弊，重则会造成违反财经法规现象的发生，给医院经济管理带来隐患。
　　3 、缺乏合格的会计电算化专业人员。（1 ）复合型人才欠缺。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国医院会计电算化的进程。
　　（2 ）会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。（3 ）会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
　　三、完善医院会计电算化的对策建议
　　1、单位领导提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与，全体职工的配合，只有这样，整个工程才能够顺利地进行下去。
　　2、完善会计电算化内部控制制度。
　　良好的内部控制制度可以保证管理的高效率和目标的实现。从时间维度上讲，医院设计内部控制制度时，可以分为事前控制、事中控制和事后控制。具体的设计过程中，可以穿插专项控制措施。
　　比如选择适合的财务软件后，应根据国家和有关部门的要求，建立本单位的制度体系，遵循不相兼容职务相分离和内部牵制的原则，合理进行岗位设置和分工，减少发生错误和舞弊的机会；在操作过程中，加强安全程序控制，采取加密和限制访问等措施，设置内部审计人员，授权其核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度的落实，分析控制的薄弱环节，发现和纠正舞弊行为；在业务完成之后，评价整个处理过程和信息系统的有效性，不断完善现有的、适合医院会计电算化工作需要的内控制度，保证所提供的会计数据真实、准确、及时和完整。
　　3、加强培训,提高会计人员业务素质。实行会计电算化, 对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外, 还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识, 但对计算机知识比较缺乏。为此, 医院在电算化系统运行前, 就要对使用该系统的有关人员进行培训, 提高他们对系统的认识和理解, 以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书, 使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才, 确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度, 保证硬件、软件的安全运行。总之, 加强医院会计电算化管理是一项复杂的工作, 医院财会人员和管理人员应积极参与配合, 共同促进医院会计电算化向深层次发展, 使财务管理工作更趋科学化、合理化。

　　【参考文献】
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