会计电算化应用发展中的问题及对策
会计电算化应用发展中的问题及对策
会计电算化是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动.
一 会计电算化在我国的发展现状及功效
我国会计以前一直是使用传统手工记帐的记账方式 ，这种记账方式 ，不仅耗时，而且耗力每到月底进行会计记帐登记帐簿填制各种报表，以及年终的填制会计决算报表的 核算都是相当复杂和繁琐的将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在我国始于上世纪年代末90年代初经过近10年的发展历程，会计电算化的发展从专用
会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用，从单一的核算型会计软件到以财务为中心 的管理型会计软件，对推动广大企事业单位向 管理现代化转变起到很大的促进作用 到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作，依靠这些会计核算 软件的有效运行完成日常记帐算帐报帐任务，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率 同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件，实现本单位的会计电算化计算机作为一种工具，自从其诞生到现在 几十年的时间里迅速渗透到各行各业，发挥着巨大作用计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势，实现会计电算化所能带来的益处有 目共睹：提高会计人员的工作效率；提供的会 计信息准确及时全面深入高效精确方便有效；规范会计人员工作；带来一系列工作效率的提高，为企业带来效益.
二 会计电算化应用发展中的问题
一 对会计电算化的认识不足尽管会计电算化在我国有了长足的发展， 但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离然而，很多单位满足于会计电算化的现状， 对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的管理层绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程，这也是会计电算化在我国得到长足发展的 根本所在但由于会计电算化的专业性特点，期望所有管理层对会计电算化都有全面 深入的理解又是过于理想化的很多管理层满足于 为财务部门配齐计算机硬件设备自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理升级改造全面推广等没有作为长期战略加以规划安排部署和落实会计人员对于会计电算化，很多会计人员自身也存在着很大的认识误区在实行电算化的初期，最为通俗的说法是实现会计上机，这从很大意义上说明只是将会计电算化视作了由手工记账演化为计算机记账，只是记账方式的转变， 从而使会计电算化工作的起点不高，这种认识 上的误区导致了对会计电算化工作浅尝辄止， 没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能.
二 会计人员的素质难以满足会计电算化的要求
会计电算化是计算机在会计领域的充分运用，是计算机知识与会计知识的高度融合，这就 要求会计人员同时具备相当的计算机知识和会工作研究计专业特长，但在目前的会计电算化实践中，会 计人员兼具这些知识的比例还相当低计算机知识匮乏 在目前的会计人员结构中，有相当一部分是师傅带徒弟模式下成长起来的老会计，有的是从人中专院校会计 专业毕业多年从事会计工作的人员，对计算机知识没有充分的基础甚至一窍不通，在实行会计电算化之后，简单的记账工作就已使其力不从心，操作缓慢 ，差错频出 ，更不用说对会计电算化的深入使用，有的甚至出现对会计电算化的恐惧和排斥心理会计知识不全面 为了推动会计电算化 的深入开展，很多单位新招聘了一批计算机专业人才，以充实本单位的会计电算化队伍这些人的加盟，大大提高了计算机软 硬件的应用水平，带动了部门内部对计算机使用的热情，但由于这些人长期专攻于计算机专业，对会计知识知之甚少，甚至从未有过接触，因此，在会计电算化的推广过程中，难免会山现与会计实践相脱节的行为，尤其是在软件方面，可能无法做到 满足业务需求，适应会计处理规范知识综合性程度不高 会计电算化除涉及计算机和会计知识之外，还大量涉及法律外语经济金融 行政管理等多个领域，一些 新培养的会计电算化人才，虽然有计算机和会计两方面的专业特长，但其他综合素质相去甚远，这也在一定程度上影响了会计电算化工作的推广效果，无法从战略高度形成影响力.
三 会计电算化在不同类型单位的发展不平衡
我国幅员辽阔，行业众多，机关企事业单位类型各异，这就决定了会计电算化在不同性质不同规模不同所有制形式的单位之间差异明显，政府机关事业单位 大中型企业，由于内部设置了专门的独立部门，而且人才资金优势明显，因此会计电算化工作起步早发展快，对新技术 新设备的应用比较超前而大量的小型微型企业 ，限于管理水平发展规模人员 资金等多方面的不足 ，最基本的账务处理体系都未能很好地建立起来，更枉谈高水平的会计电算化了会计电算化发展水平的不平衡，制约了会 计电算化在全社会推广的步伐在一个电算化 水平很高的政府机关 企事业单位，如 果 其 管 理或交易的对象是众多会计电算化甚至还没有起步的中小企业，那么不仅无法实现网络条 件下业务自动处理的无纸化处理要求，甚至无 法提供最基本的电子化数据 在这种情况下尽 管本单位的电算化水平很高，但为了完成对众多上下游客户或管理对象的服务，他们不得不 自行降低电算化处理要求，采取手工录入的方 式完成对相关数据的会计处理.
四 会计电算化的综合功能未能全面发挥
在会计电算化的具体应用中，存在着如下误区，影响了会计电算化综合功能的发挥重操作，轻分析很多单位仅仅将会计电算化作为由计算 机操作代替人手工操作的过程，侧重于所有业 务操作均由计算机来完成 但会计电算化带来的强大数据分析优势却被忽略了，没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数 据，用以指导本单位的经营实践这也影响了管理层对会计电算化的重视和再投入，认为会计电算化知识解放了会计人员的枯燥劳动，而 没有对本单位经营或管理形成促进重核算，轻监督会计的两大基础功能是核算和监督，但在会计电算化的条件下，过多的精力用在了会计核算功能上，对会计监督的功能大大忽视了很多人认为所有会计处理均由计算机完成了， 会计处理的结果也由计算机来反映，因此对会计处理所依据的凭证不再像手工处理阶段那样严格，该有的签字或审批被忽略掉了 ，对计算机处理的结果也不再进行必要的审验，对会 计处理反映山来的经营缺陷不再进行深入细致的挖掘，形成了为会计核算而进行会计处理 的局面，大大弱化了会计为经营决策提供参谋的功能重投入，轻完善很多单位在初始会计电算化投入时上上下下都比较重视,人财物均向其倾斜，但在 会计电算化实现初步效果之后，便很少有人问津，对于计算机设备的升级换代软件的维护与更新，得不到必要的财力物力支持因此，虽然有很多单位已实现会计电算化多年，但目 前仍在使用的是早该淘汰的计算机设备硬件功能大大落后于新上马会计电算化工程的同 行的软件，会计电算化的质量大打折扣重硬件，轻软件很多单位在实行会计电算化的过程中，对 计算机硬件设备百般挑剔，配置了处理速度和 精度都很高的部件和设备，但对相配套的软件 却重视不够，没有在事前进行周密的论证和规划，造成小马拉大车，系统功能无法充分发 挥 这一方面是单位内部贪大求洋的结果，另 一方面也是因缺乏高精尖的专业人才所致.
五 会计电算化的后续管理工作有待完善
日常处理没有做到封闭运行会计处理是一项保密性很强的工作，需要相对独立的运行空间然而，很多单位的会计人员在操作账 务处理时使用的是公共的计算机设备，软件功 能也没有加密 有的会计人员在账务处理的计算机设备上加装没有保护的外网连接设备，极易使计算机遭受病毒的侵袭，影响计算机的正 常运行 因对计算机使用的管控不严造成账务 处理系统瘫痪的案例屡见不鲜对会计档案的管理提出了新课题 在实 现会计电算化之后，会计档案绝大部分以存储 于计算机硬件设备中和拷贝成磁介质的形式 存在 那么这些档案如何管理，存放于哪些地方，如何防止不被损坏，如何方便于查阅，都是亟待解决的课题数据销毁的管理不够细致 一些单位在 对会计数据销毁的过程中存在严重的安全漏 洞：带有会计数据的计算机设备遭淘汰时，没工作研究有到指定的销毁厂家进行作业；而有的在销毁 时被人拆走了计算机硬盘，造成数据流失对于磁介质的销毁，没有采取严格的粉碎程序， 而是随意丢放，被人不经意间带走或挪作他用销毁过程没有严格的监审程序，没有像纸 质档案销毁时那样履行必要的手续.