信息技术在建筑工程造价管理中的作用和影响

摘　要:文章说明信息技术发展对编制工程预(决)算方面所产生的巨大影响,阐述了信息技术在工程造价管理中的作用,探讨当前工程造价管理各方面应用信息技术的水平和所采用的技术及当前的困难。
　　关键词:信息技术;计算机;建筑工程;造价行业;作用;影响　
　　信息技术的飞速发展,在工程造价领域特别是预(决)算的编制方法和手段也发生了巨大的变化,现作如下比较:传统方法编制工程预(决)算时,一直完全靠纸笔、定额册,编制一个工程的预(决)算,要花费好几天的时间,计算过程特别繁琐,工作量很大,且预(决)算结果较为固定。应用计算机工程造价管理软件,操作更方便、从输入工程量清单到打出预(决)算书这个过程的工作缩短到1-2h就能完成,大大提高了工作效率,而且预(决)算结果的表现形式多种多样,可从不同的维度进行造价的分析和组合,以从不同角度反映该工程预(决)算的结果。由此可见信息技术的进步对造价行业的影响。以下从建筑工程预(决)算的编制入手阐述。
　　1　费用计算和调整方法方面指数调整、材料价格二级动态调整和传统的费用表现形式是计算能力不足和信息获取成本较高的条件下所采用的一种近似方法。
　　预(决)算编制过程充分体现了先分析再综合的思想方法:
　　建造每个建筑物的总造价由构件的造价和综合费用两部分组成,每个构件造价又由其组成材料的价格和制作所需的人工、机械台班的费用及该构件或其组成材料的管理费、税收等费用之和构成,通常情况下1个普通工程含有200左右的定额项目,有1000种左右的材料,利用手工进行计算,计算量极大。
　　在实际手工操作时,往往是直接使用定额册上的人工费、材料费、机械费乘以工程量来获得定额内直接费,另外再根据当前报告期材料的价格与编制定额时所使用的材料价格对比,计算价格变动产生的价差加到定额内直接费上,得到工程直接费;然后再根据工程直接费和定额直接费计算各类费用,形成造价费用表,从而得到工程总造价。由于计算工具和手段的制约,以上过程往往还要进一步近似,在保证预(决)算结果不会有很大偏差的前提下简化计算的过程:
　　1.1　体现在计算价差。由于一个工程使用的材料很多,而各种材料价格变动对工程造价的影响是不一样的,影响大的称为主材,影响小的称为辅材,主材根据其含量乘以价差后汇总出整个工程主材料的价差,而辅材料则采用指数的办法,由省里或各地市定期根据典型工程大致测算出辅材与定额直接费比值的波动指数,在工程中直接以定额直接费乘以指数来代替辅材的调差,这种统计手段会导致一定的误差。即使是主材调整价差时,也无法逐一计算,通常将同一类价格接近的主材的用量汇总到一起,只调查其中一种材料的价格,用该材料的价差乘以同类材料的汇总用量作为这几种材料的价差计入到费用表中。这种算法是在假定同类材料价格波动是相同的前提下才能成立的。
　　1.2　体现在计算费用。费用分为二类,一是分摊到每一个定额子目的费用,另一部分是工程总的综合费用。定额子目的费用种类对每条定额有可能不同,所取的费率也不同。手工计算费用时仍汇总到费用表中,划分几个分项工程取不同费率进行计算,这样的计算方法无法反映每一条子目的真正费用,如间接费、利润等,而当前国际工程招标时为了便于比较价格,均要求将费用直接计入定额子目中报价。
　　由此可见,传统的预(决)算方法是与当时的计算条件和信息流通条件相适应的,它减轻了工作量,提高了工作效率,但采用的近似手段使预(决)算结果的误差增大,分级汇总调差、指数的使用以及复杂的费用表使计算结果不够直观,在标底编制需要精确调整投标价格时不易控制。
　　2　信息技术与计算机在工程造价管理行业的应用
　　20世纪90年代以来,世界信息技术得到了空前发展,一方面是硬件的计算能力、存储容量以摩尔定律即18个月翻一翻的速度发展,使低价拥有高性能的个人电脑成为可能。另一方面,软件工具也不断强大,数据库技术、开发工具的发展提高了数据存储和处理的能力和软件制作水平,极大改善了用户界面。利用信息技术收集积累大量已完工程数据,并在此基础上作较细的分析,特别是互联网在全球的迅速普及震憾了各个行业,极大地改善了人机界面和信息获取的手段,使世界真正迈入信息时代,同时也解决了工程造价管理中信息量大不易采集、加工、发布的矛盾。总之,信息技术的进步不仅使在保持原有工作效率前提下提高预(决)算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的材料价格成为可能,目前国际工程招标均使用全费用的报价方式,而且已深入地拓展到工程造价管理的全过程,即从1个项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、审核、阶段结算和竣工决算,通过积累已完工程的数据建立造价指标,又反过来指导新工程的投资估算、概算和预算,有利于领导决策和资金使用的有效控制;同时信息技术还广泛用于工程管理、定额编制、工程量计算、指标收集与分析、信息网等方面。目前,国内在造价管理各阶段的应用水平各不相同,市场上可用的产品种类和功能各有特点,下面从6个方面作简单的介绍。
　　2.1　工程预(决)算软件:该软件的功能主要用于套算定额,这是造价领域最早投入开发的应用软件之一,经过多年的发展已比较成熟,并广泛应用,取得了显着的效益。这种软件有如下特点:
　　2.1.1　地方特色比较明显,原因在于各地区的定额都不相同,材料价格显然也不可能相同,取费的费率千差万别,且在预算中各地都可能有一些由于地区建筑和材料等特点所引起的一些特殊规则和规定。这些因素使得同一套软件不可能在所有地区适用。
　　2.1.2　这种软件的使用必须依赖于材料价格,地方造价部门的政策性调整也会引起软件功能的修改,软件的售后服务要求比较高。
　　目前国内工程预(决)算软件使用已经很普遍,功能也从单一的套价、出预算书向多方扩展。主要有以下5个方面的优点:①向上扩展,增加了工程管理功能,可以同时处理多个工程和一个工程的各阶段数据,贯穿从估算、概算、预算、阶段结算和竣工决算的全过程的造价管理;②功能更加详细化,加强了对计算结果的分析和细度的调整,以方便投标单位的造价调整和控制;③预算方式的变化,从传统手工算法使用的二级动态调整计算价差方式过渡到支持综合单价计算方式,以适应国际招投标的需要;④与互联网络的连接,将预算软件所需的材料价格等数据通过互联网提供给用户,方便了材料价格数据的维护,提高了工作效率;⑤对已完工程资料的积累方面功能的加强。
　　2.2　工程量计算软件:这类软件,用于协助从施工图计算工程量,国内使用较广的软件一般采用作图法,要求工作人员在识图的基础上用该软件重新输入图纸中各种构件及其尺寸,然后由系统自动计算工程量,得到工程量清单,这种作法计算的工程量比较精确,但必须重新输入图纸工作量仍然很大。
　　另一种方法是直接将工程图纸扫描形成光栅文件,再由软件处理,采用模式识别技术识别构件类型和其几何参数,进而计算工程量;或由设计院生成的施工图的CAD文件在CAD环境下作模式识别,应采用人工智能技术,为了最终能代替人完成识图的过程,这是较有前途的方法。第三种方法是在建筑设计所使用的CAD软件中直接加入构件特征参数的属性,定义各种构件对象,在进行结构和建筑设计时使用这些对象设计建筑物,而不用直接使用线条作图。这种方法使设计的结果中包括丰富的构件和参数而不是线条,经过一个语法分析器就能分离出所有构件和参数,避免了模式识别这个难关,但要让设计人员改变原有的习惯也不是一件容易的事。因此,几年内还是作图法的软件占主导地位。
　　2.3　钢筋抽样软件:和钢筋用量,目前国内的这类软件一般采用表格法、图集法或二者结合,也同样要求工作人员根据图纸选择不同的图集,输入各类参数,然后由系统根据图集和参数计算出钢筋用量和形状。
　　2.4　指标收集与分析系统:该系统用于收集已完工程的数据,并从多个维度上作分析,其结果将用于投资估算等方面。
　　由于标准不统一等原因,目前国内尚没有比较完善的指标收集和分析体系,即使有指标库,也只是突击对过去某段时间的工程数据作一定整理形成的。我们认为,为了保证数据的可用性,必须设立比较稳定的指标,建立一套稳定的编码规则。
　　目前各地区的定额在几年内就会重新编制一次,每次编制都有新的特点,要在变动的定额上建立一套较为稳定的指标,针对每套定额编制一个映射表是一种解决方法。
　　2.5　工程造价信息网:当前信息技术的最热点———互联网技术在工程造价领域的应用诞生了工程造价信息网。该技术以分布范围广、技术一致性强和使用简便、表现形式丰富多彩的特点极大地推动了信息的流通速度,从而推动社会经济的发展。以造价行业为例,通过信息网可以更及时、更多地采集、发布材料价格,积累的已完工程数据、标准等均可通过信息网得到更广泛的利用,扩大资源共享的领域。信息网的信息来源有来源于造价管理部门的内部信息和来源于其他相关部门的外部信息两类。外部信息如信息员采集来的材料价格、行情消息等,经过手工整理、录入到系统中;内部信息可通过建立内部网和相应的管理信息系统支持日常工作,由管理信息系统与信息网的接口自动有选择地将信息系统产生的数据传输到信息网中形成信息,形成内、外一体化集成的造价信息系统。
　　另外,信息技术在办公自动化、工程项目的管理上也发挥了很大作用,通过这些系统将单位业务和管理整合成一体,提高单位内部的运作效率,节省了管理成本。
　　总的来说,我国的造价事业随着信息技术在造价行业领域的更深入研究和应用,必将有着飞速的发展,与世界同行业接轨指日可待。