浅谈建筑工程物资管理信息化

　　摘要：
　　以信息化在建筑工程物资管理工作中运用为主题，分析了建筑施工中存在的问题，提出了加强建筑工程物资信息化管理工作应采取的途径和方法。
　　
　　关键词：建筑工程物资管理信息化
　　
　　1 引言
　　
　　物资管理是企业管理中不可或缺的重要一环。物资管理直接维系企业的生产、运营，其管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障基础。正因为物资是企业营运关键的中转环节，对于强调工期的建筑施工来说，建立一套物资管理信息系统，对于有效地把施工生产所需的生产资料及时、保质保量地供应上去有着重要的意义。从微观上讲，能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高企业的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，加强信息化建设，采用计算机技术实现物资管理信息化，是提高物资管理水平的必要途径。
　　
　　2 建筑工程物资信息化管理的目的及意义
　　
　　物资管理是企业经营管理的重要内容，对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中，供应工作的质量直接关系到建筑成本，生产经营是否能够顺利运行，以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证，增强企业的竞争力。物资管理信息系统是辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目标的现代化工具，能够通过计算机及网络将物资工作各方面职能高度统～起来，极大地提高工作效率和管理水平。建筑企业中的物资供应部门需面对瞬息万变的市场，适时适价、保质保量地确保建筑生产的物资供应。在保证物资供应的同时，又能最大程度地节约采购资金，合理储备库存物资，降低储备资金占用，加强采购物资的质量、价格监督。
　　
　　同时，更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门可以及时了解市场行情，掌握市场动态；管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策。通过实施信息化项目建设，可以提高客户服务的满意度，降低库存水平，提高库存周转率。
　　
　　3 信息化建设功能性需求的管理内涵
　　
　　信息化系统的功能性需求要求在保证基本业务功能的基础上，实现信息系统的可靠性、实用性、易管理性、可配置性、可扩展性、兼容性、可移植性等，应包括信息系统的设计方式、技术框架、安全保障、性能要求、市场对接、集成要求等内容。信息系统建设要求实现硬件集成的软件需求，通过功能性需求管理，发布相关技术规范指标参数，保证各信息系统能够在统一的架构和平台上协同工作，使得运行环境集中部署、统一管理、资源共享、优化合作、效益最大。
　　
　　4 建筑工程物资管理中存在的现实问题
　　
　　4．1 物资管理方法和手段落后
　　
　　现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段， 不能适应企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序，极易导致施工紧张和物资短缺，拆东墙补西墙；现场物资调配也不能做到机动运用、灵活掌握，造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们，工程的建成都是生产资料价值形态的转移，正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理，才能使得这种价值形态转移最大化。
　　
　　4．2 粗放式的管理造成物资消耗定额不准确，缺乏配套管理程序
　　
　　长期实践表明，建筑施工现场物资消耗定额脱离实际，高低没有明线。也有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。长期以来，我们多实行物资供给制，养成了“张口、伸手”的惯性思维，企业管理中缺少物资节约意识，片面追求产值，忽视工程质量和物化劳动的节约。
　　
　　即使制定了物资消耗定额，也得不到有效执行、贯彻。此外，没有明确的奖罚制度，导致物资管理中的低效率、高成本。
　　
　　4．3 施工现场管理没有做到科学、有序
　　
　　现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所，现场管理如何对物资管理影响极大。 “工完、料净、场地清”本是在施工企业多年的一句形象话，但是，实际中说是说、做是做，工完料不净，场地杂乱无章，低效率同时造成物资浪费。
　　
　　5 建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施
　　
　　新的管理技术、工程技术和信息技术的出现，改变了传统的供应链管理过程，为物资信息化提供了条件，而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。
　　
　　5．1 全员动员，人人有为
　　
　　众所周知，人是生产要素中最重要、最活跃的因素，员工对物资管理信息化的建设十分重要。应该充分认识到，企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投入大量人力和物力，实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素，而且要提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等工作的程序化和刚性执行。此外，还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业人、财、物及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们思想观念、习惯等方面进行的一次大创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。
　　
　　5．2 练内功，促进物资管理人员专业
　　
　　化提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展创建学习型组织、争做知识型职工活动，构建和谐企业。
　　
　　要鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓厚氛围，积极开展技术创新活动。构建以物流、生产、施工、资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，优化企业的集约化管理节约生产成本，通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为，有效防范经营风险和职务犯罪。
　　
　　5．3 建立工程物资信息系统和决策支持系统，提高物资管理水平和效率
　　
　　物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型，其中的设计单元包括：
　　
　　① 施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库／库存系统，能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划，生成新的订单、采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来，并分配给相应的采购人员。② 采购模块。功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动，以优化采购流程。⑧ 库存管理模块。功能包括库存处理、计划内外的库存取消、库存转移、保留和库存调整，以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤仓库管理。
　　
　　库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元，以安排合时的存放位置、数量、调配流程等。⑥ 发票及后勤信息系统。发票功能清晰地表明了系统集成的程度。后勤信息系统则通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。⑦ 客户化服务模块。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求，以满足不同企业和组织的特殊业务需求，实现对客户和市场的快速响应，提高效率，实现可持续发展。
　　
　　6 构建长效机制，确保物资信息化建设的长期性
　　
　　建筑企业在物资管理信息化的实施过程中，要始终坚持“立足自我、兼顾全局”，采取稳健的构建措施，在具体实践上应具有自己的特色。完全脱离实际，是很多企业实施物资管理信息化失败的一个重要原因。要采取保留企业特色的流程，以充分体现企业自身的认识，了解需求。在实施过程中，应有集中、有分工、职责明确、有统一的总体计划和各个分节点标志，有效保证信息化的整体实施效果。对实施过程中发现的问题，及时解决和修正。通过培训改变员工操作习惯，突出了人性化管理，一步一个脚印，保证信息化构建的实用性和长期性。