漫谈如何开展会计电算化的审计
【摘 要】随着会计电算化的迅速普及和发展，如何对会计电算化系统进行审计成为新的任务。文章基于会计电算化的意义，对会计电算化对审计的影响以及审计方法作以探讨，我们应如何进行电算化审计。
【关键词】会计 电算化 审计
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
21世纪初的世界，以计算机和互联网为代表的信息技术已经进入了社会生活的每一个角落，电算化﹑网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋率。随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，在不同的企事业单位发挥其重要的作用。
一、会计电算化的意义会计电算化的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。会计电算化的意义主要表现在以下四个方面：
1. 保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度处理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子计算机用很短时间就可以完成， 大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。
2. 保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。 而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3. 充分发挥会计的职能作用。会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
4. 会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。
二、会计电算化对审计的影响随着计算机技术的提高和经济体制改革的深化，随着电算化的广泛应用和网络技术的普及，新技术新形式下的电算化对传统的会计审计工作带来了新的挑战和更大影响。
1. 会计电算化使审计线索发生改变。在手工会计条件下，从编制记帐凭证、登记会计帐簿到编制会计报表，每一步工作都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。在会计电算化条件下，从经济业务数据输入到会计报表输出，这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成，各项处理再没有直接的责任人，会计信息主要存储在磁性介质上，只留下磁性的审计线索。
2. 会计电算化使审计内容发生改变。在会计电算化条件下，由于会计信息由计算机按程序自动进行处理，那些在手工会计中常会发生的记帐、算帐差错几乎不会发生，但系统的应用程序若有错误或被人非法修改，则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息，其后果将是不堪设想的。因此，在会计电算化条件下，审计的内容应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。
3. 会计电算化使审计技术发生改变。在手工会计条件下，审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查，一般采用审阅法、核对法、分析法、比较法、调查法和证实法等，这些审查工作基本都是由人工进行的。在会计电算化条件下，虽然人工审查的技术方法仍然是有效的、重要的，但由于会计信息主要存储在磁性介质上，计算机审计已成为必不可少的审计技术；同时对计算机系统的处理和控制功能进行审查，更是要运行计算机系统。
三、会计电算化审计方法会计的电算化必将导致会计电算化审计。会计电算化审计的本质是审计与现代信息技术（主要是计算机技术）相融合的一个发展过程。
其目标是通过审计与现代信息技术的有机结合，评价控制会计信息系统，实施审计监督服务，以促进经济发展和社会进步。 因此， 审计内容上需要重点对其系统内控进行审计，以及对其电算过程和结果进行审计。
1. 系统内控的审计。对系统内部控制的审计，可经过概括描述﹑初步评价﹑综合性测评﹑总体评价四个步骤进行。具体方法如下： ①审计人员要通过对会计软件的学习以及实地观察、查阅系统的文档资料等办法，做到对系统内部控制的初步了解，将它概括描述出来，做到心中有数。②侧重于评价内部控制的健全性和合理性。 首先看内部是否具有相互牵制和制约作用，职能权限的管理是否恰当。其次看是否采取了严格的输入和输出控制措施，来保证系统输入和输出信息的可靠性。再次看是否采取了适当的处理控制措施，来保证会计数据处理准确性、完整性。③对内部控制的执行情况进行综合性测评， 测评上条中设置的内部控制措施是否得到认真执行。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测评，对手工控制则可以采取如观察法、实验法等手工测评方法。④通过考查系统内部控制中有哪些比较满意的措施、是否能够通过符合性测试，符合程度如何、内部控制是否可以信赖等，对内部控制进行总体评价。
2. 系统电算化过程和结果的审计。在系统中，输入的原始数据、处理的中间结果和最后结果都是以数据文件的形式存贮于电、磁介质或打印输出在纸质账页上，要对系统电算过程和结果的真实性、正确性、合法性等进行评价，必须对数据文件进行审计。数据文件审计可以是对打印输出的数据文件进行审计，也可以是对存贮在电、磁介质上数据文件进行审计，前一种数据文件审计与手工会计系统中对凭证、账簿、报表的审计方法与技术相同，后一种数据文件的审计则需要运用计算机辅助审计技术进行审查。通常，为了节省时间，提高审计效益和审计质量，采用后一种审计方法。即可直接从系统中取得所需数据。 对于自行开发的会计软件，审计人员可以复制它的数据库，直接用计算机语言或采用计算机语言编制辅助审计程序访问数据库，可对整个数据库或选定的数据进行复核，可有效地执行大量数据的验算、重新分类及汇总工作，可详细地检查数据库的内容，按指定的标准查找记录，总之，根据审计目的进行计算和处理，并按照审计要求输出审计信息；对于购置的会计电算化系统，由于软件公司对其软件的设计过程、数据结构采取严格的防范和保密措施，直接打开其数据库的困难较大。但较完整的会计电算化系统一般都建立了查询、对账、统计或财务分析、通用报表等功能，审计人员在对被审系统的数据文件进行审计时，可利用这些功能完成部分审计任务。
网络时代审计的创新远远不止局限于系统内控的审计、系统电算化过程和结果的审计上，更要求我们在互连网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术（包括计算机技术、通信技术、网络技术） ,对网络时代的审计创新进行全方位的开拓。但我们同时也要认识到电算化会计对信息化会计的基础性作用必然导致电算化会计系统审计对信息化审计的基础性作用，因此，在现阶段，对电算化会计系统的审计仍然需要不断地完善和研究。
参考文献：
[ 1 ]财政部注册会计师考试委员会。 审计。 东北财经大学出版社。
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[ 2 ]赵祖印。 计算机信息系统环境下的注册会计师审计。 财务会计。
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[ 3 ]刘世林王敏霞程刚。 审计原理与实务。 高等教育出版社。 2000.
