如何把握会计电算化的审计方法

　　实现会计电算化是经济飞速发展的需要，是现代化管理的需要。山东省标准设计办公室于1993年开始实行会计电算化；1994年甩掉手工账，实现了账务核算和报表编制电算化；1995年实现了工资子系统、存货子系统核算电算化。如今，省标办的财会工作已实现了多层次、全方位的电算化核算系统。通过对会计电算化工作的总结和几次接受审计部门审计，现就在会计电算化环境下，审计如何对会计信息反映出来的财政财务收支活动进行监督谈点看法。
　　一、会计电算化的特点
　　在手工会计核算过程中，会计信息从制作记账凭证、记账、算账、报账、对账到编制会计报表等，都是由手工来完成的。每一步都有纸性的材料记录，都有经办人、审核人签章，审计线索是清晰的，审计人员可以根据这些线索，采取不同的方法跟踪这些线索进行审查。而会计电算化系统，则是由计算机按照编定的程序对输入的会计信息进行自动处理，这就使审计线索有了重要的变化。在手工会计核算过程中货币资金、存货、产成品和销售、固定资产、成本费用等的明细核算和总分类核算，是由一个人承担一项或几项，通过不相容的职务进行分离以达到相互牵制的目的。例如银行存款日记账和总账分别由不同的人员来管理，要测试其结果的准确性，将总账与明细账的余额核对即可。而在会计电算化系统下，这些记录都来源于原始数据的输入，一经输入计算机自动进行处理。所以说，实行会计电算化后，总账与明细账之间的核对关系已作用不大。
　　二、计算机审计的方法
　　在计划阶段，要根据审计目标的要求，1调查计算机硬件和系统软件、应用软件的配置情况；2调查应用软件在单位经济活动和财务活动中的运用情况，系统模块的构成及相互之间链接方式。3初步评价内部控制制度，调查会计电算化管理制度及相关控制措施。通过以上调查了解，拟定出审计计划。
　　在实施审计阶段，经过初步检查要了解会计电算化的业务流程，系统内部控制的基本结构，了解计算机系统产生数据的过程。
　　随着市场经济的发展，越来越多的经济活动开始与会计电算化系统有关，企业内部、外部的有关部门对计算机产生的会计信息依赖性越来越大，计算机处理的批量化形式使得差错不像手工核算那样容易被发现。因此审计人员要从整个控制系统的角度，针对各主要会计业务评价会计电算化系统内部控制的重要性、有效性。检查该系统是否能提供可靠准确的会计记录、保护资产安全、保证客户有效的经营。通过检查对以下几方面取得充分的证据：1正确输入原始数据；2输入的经过批准的业务全部得到处理；3数据计算、复核、记账、制表等准确无误。根据检查结果，以确定组织控制、操作使用控制、文件控制和会计档案控制的性质和作用。
　　在依靠内部控制进行审计以后，还应再通过符合性测试对系统内部控制是否实际存在并发挥作用进行检查。现就对存货子系统的符合性测试简述如下：
　　省标图集从出版、印刷、经入库到销售是省标办的一项主要经营活动，形成标办的主要资产。省标图集平均日存货23万册， 价值400万元。其内部控制首先验收入库；其次将存货核算、销售核算子系统与发行部门联网，利用计算机对发行部门每日各种图集数量和金额的销售数据，及年终清查盘点数据进行深加工。
　　审计时，可根据以上图示，确定年终盘点报表为处理结果。利用被审计单位的计算机处理系统，设立辅助账，将图集的收、销、存情况按图所示进行测试，然后将预先确定的结果，年终盘点报表与测试过程的实际结果相对比，以此来判断存货内部控制是否存在和有效。存货的控制目标是否做到了账账相符、账款相符、账实相符。
　　在审计的终结阶段，审计报告除了反映被审计单位的财务收支活动和会计基础工作存在的问题外，还要就会计电算化系统的安全性、可靠性、合规合法性及效率性作出评价。