基于我国会计电算化中的问题及其对策浅谈

　　对会计电算化的定义国内外尚没有完全的得到认可的定义，学者从不同的角度来定义会计电算化。本文认为会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计中运用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账，代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。它是一门融管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，是社会化大生产和新技术革命的产物，，它将广大财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻了劳动强度，又节省了大量人力和时间，使财会人员有足够的精力去研究财务工作，对企业进行整体的生产策划、销售策划和税收筹划，降低企业的成本费用、增加收人，对企业进行各种各样的投资理财分析，确定最佳融资计划，进行科学的事前预测、事中控制和事后分析，实现企业价值最大化。但是，在会计电算化过程中，也存在一些问题，需引起我们的重视，并认真地加以解决，从而促进我国会计电算化工作向着良性、高效发展。
　　一、我国会计电算化中存在的问题
　　1．会计电算化所需要的人才短缺。
　　当前，财会专业人员计算机知识欠缺，有不少会计人员的学历结构、年龄结构、专业水平还跟不上电算化的发展。有的会计人员只是接受过短期的培训，接触计算机很少，更不要说会计软件了，在使用会计核算软件的过程中，遇到一点儿小问题，即便是一些常识性的问题或者是一些与软件不相干的问题，都需要等软件维护人员的到来，对出现的问题不知如何应付，更谈不上自己动手解决了。而会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要掌握一定会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养、维扩和管理等多方面的专业知识。会计人员是会计电算化工作的主体，直接影响着会计电算化工作的开展更新。会计人员素质的全面提高需要加强学习，尤其是目前新会计制度、新准则不断推出，会计人员更要接受培训，更新知识，全面系统的掌握会计电算化知识，所有这些已成为企业快速实现会计电算化必须解决的问题。
　　2．会计电算化软件与企业所需脱节严重。
　　财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差，即数据信息不能共享。由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异。各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务提供的信息单一、滞后，而且缺乏前瞻性，不能及时有效的为企业决策及管理服务。此外，由于目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面，没有形成完整、系统的自主版权产品，这也造成了数据的兼容性差，数据、信息的共享难以实现。再者，会计电算化系统存在安全隐患，即数据信息的保密性和安全性容易遭到破坏。
　　财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是重点放在理财和提供多功能管理的决策上，很少放在数据的安全保密上，系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题了。尤其是随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中，被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都有可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或外在软盘、光盘中，一旦磁质受热、受潮、折损等原因出现，保存的会计数据就会丢失，这势必严重地影响到企业的会计工作。
　　3．会计电算化的执行中存在执行不力。
　　会计电算化的实施在我国尚处于初级阶段，发展过程中存在对会计电算化工作存在认识上的偏差、重视计算机因素而忽视人的因素、重视计算机专业人员，而忽视会计专业人员等一系列的问题，这些问题的加快解决，将有利于促进企业会计电算化的发展。
　　再者，财务工作中“一身多职，越俎代疱”的现象严重，安全意识淡漠。有的单位电算化操作口令是公开的，凭证录入人员可以复核凭证，甚至还身兼系统管理人员，会计业务“一手清”的现象屡有发生。这里面有人手不够等客观原因，也有部门主管缺乏安全防范意识等主观原因。长此以往的结果是职责不清，会计数据的安全性得不到保障，甚至为经济犯罪提供可乘之机。
　　二、解决会计电算化中存在问题的对策
　　1．加大对会计电算化人才的培养力度，满足会计电算化的需要。
　　要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识、提高会计技能，以适应市场经济和加入WTO的要求。应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。也可通过建立培训中心来抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计电算化课程，保证会计电算化后继有人。同时，单位会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现问题和解决问题的能力。其次会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计策和控制等管理工作服务。因此，存会计电算化进程中，应注意培养“会计一计算机一管理”的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。
　　2．结合实际，加强对会计电算化软件的开发力度。
　　要建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内、对外接口。同时，规范会计软件核算，包括规范会计科目、会计分录、会计凭证、会计报表、会计档案、会计岗位、会计工作组织方式和会计核算技术。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度的实现系统与系统之间数据共享。而且随着我国计算机技术的飞跃发展，相信在不久的将来，我们的软件生产将达到产业规模，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，从而为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。再者，在实现数据信息的保密性和安全性方面，加强会计信息系统的安全性和保密性工作。
　　3．更新认识，加强执行过程中的监督和管理。
　　结合上述问题，本文认为，更新认识，转变观念，树立以财务人员为核心的观点，财会人员才是会计电算化工作的决定因素。同时，为了加强原有的会计监督管理，必须规范凭证输入程序。电算化系统输出的是账页、报表，它的数据来源归根结底只有一个，即记账凭证，记账凭证的真实、完整、正确与否直接响影的最终生成的会计信息的可靠性，因而把好凭证录人关就显得尤为重要。操作人员在录入凭证时，要做到摘要简明、金额真实完整，不能相同的业务今天使用这个科目，明天又使用另一个科目，这样得出的会计信息是没有质量保证的。另外，复核人员的把关同样重要，要审核原始凭证记载经济业务是否经过适当的授权和批准，数据是否真实准确，收支业务是否合理、合法，已填制的原始凭证和记账凭证数据是否相符，记账凭证会计科目的使用是否合规，凭证摘要是否简单明了又能适用财务管理的需要。只有经过复核人员审核无误的记账凭证，才能记账、结账、打印。会计电算化单位还要规范管理，从两方面完善内部控制制度：一方面，上级主管部门对各单位电算化工作要做好统一的规划、指导、组织和监督；另一方面，各单位应根据自身实际情况科学合理地制定人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度系统维护制度、岗位责任制度等一系列内部控制制度。