浅析会计电算化的审计

　　随着电子计算机技术的发展，我国许多企业及行政、事业单位已经或将要实现会计电算化。会计电算化的实现对传统的手工审计提出了新的要求。如何在会计电算化环境下，进行及时、准确、全面的审计，目前尚无统一的、全面的规定。对此，笔者谈些看法。
　　一、会计电算化对传统手工审计的影响
　　（一）会计电算化对传统手工审计线索的影响传统手工审计线索，主要由原始凭证到记账凭证，由记账凭证到账簿，由账簿到会计报表。每一步都有文字记载，都有经手人签章，审计线索脉络清晰。而实现会计电算化后，这些传统审计线索产生了很大的变化：
　　!"会计信息存贮的电磁化使审计可视线索自然消失。实现会计电算化后，除少部分会计资料可打印出来以外，绝大部分是存放在磁性介质上，是不可见的。
　　这些作为审计线索的会计资料极容易被篡改、销毁、复制，篡改后可立即消除有关信息，不会留下任何痕迹，使得审计可视线索消失。另外，会计信息存贮的电磁化使业务处理中间过程的记录被缺省，新记录可能把原有记录覆盖掉，使得审计人员对业务数据变化的过程无法了解，审计线索被迫中止。
　　#"会计软件的多样性和保密性，造成利用计算机追踪有关审计线索变得非常困难。我国商品化会计软件有几百家之多，再加上自行开发的专用软件数量更多。面对众多的程序和数据库结构不同的软件，以及各软件公司对各自软件的设计过程、程序文本和数据库结构的严格保密，使得企图对它们分别编制通用数据转化程序，利用计算机将它们所生成的千差万别的数据库，自动转换成审计工作所需的数据文件难以实现。因而给审计人员利用计算机追踪审计线索带来一定困难。
　　（二）会计电算化的实现对传统手工审计手段的影响会计电算化的实现使审计所面临的对象发生了改变，传统的手工方式已完全不能适应会计电算化的审计，该环境下的审计必须以计算机作为审计工具。
　　此外会计电算化的实现，对传统审计的技术和方法等都产生了很大的影响。
　　二、面临以上变化，在会计电算化系统下进行审计应采取不同于传统手工审计下的技术与方法
　　（一）在会计软件开发过程中开发审计功能!"开发会计软件自带记录痕迹的功能。该功能是通过软件运行日记实现的，运行日记记录着每天在什么时间、什么人对哪些模块或功能进行了哪些操作或修改。根据这个带有审计痕迹的日记，审计人员能够容易地找出程序变动的原因，从而核实变动是否经过批准，是否合法合规，为审计工作提供重要线索。
　　#"在开发会计软件时，直接设计审计程序段，它可以监控所有让审计人员感兴趣的业务处理过程，收集有关信息并存储在相关文件中。一个理想的会计软件应该具有充分的保留和提供审计线索的功能。在会计电算化程度较高的发达国家，如美国，这是对会计软件进行评价的最重要的标准之一，但在我国的商品化会计软件设计与开发中，这个问题尚未引起重视。
　　（二）开发通用的审计软件我国会计软件的种类繁多，各软件的数据平台和数据库结构的差异，以及各软件公司的保密措施，阻碍了各软件的数据交换，而目前我国还没有一种通用的审计软件。为进一步推进会计和审计电算化，必须开发通用的审计软件，而要开发通用的审计软件，主要的前提条件是会计软件数据接口标准的制订。会计软件数据接口标准的统一，便于计算机将各软件所生成的千差万别的数据库，自动转换成审计工作所需的数据文件，从而实现通用审计软件的主要任务。
　　为了方便审计，通用的审计软件应能与会计电算化系统相联，能够检查会计电算化系统的一些记录。此外，笔者认为通用的审计软件还应把一些审计项目的法规编制入内，法规应分成两部分，一部分是选出来的使用率很高的部分，已存放在各审计项目中可直接调出查看；另一部分法规可利用检索工具、通过设定条件进行查询。如正在进行管理费用的审计，就可以直接通过软件调用、查阅有关规定，如业务招待费税前列支的标准等。这样在审计过程中，审计人员可以根据需要随时从会计电算化系统中取得相关数据，并随时可调用相关项目的法规，进行有关数据的审阅和分析，最后形成审计工作底稿、审计报告等。因此，通用审计软件尽可能地让计算机去处理抄写和计算工作，审计人员应做的事，只是进行分析、职业判断一些职业性强的事务工作，从而大大减少审计人员的工作量，提高审计的准确性及工作效率。
　　（三）对现代审计人员进行专业的计算机培训审计人员是审计的主体，其自身素质的高低决定着审计工作的质量。由于计算机在审计界的应用，要求所有的审计人员必须是计算机审计师，不能应用计算机审计的审计人员将不能胜任审计工作。因此，审计人员面临着更新知识的需要，他们不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，而且他们应能掌握一定的现代信息处理和管理技术。通过在职业务培训等方式逐步完善审计人员的知识结构，从而造就精通会计和审计理论与实务、计算机业务知识的复合型审计人员。