学校体育档案资料是否健全，全面、直接反映学校开展体育教育的情况。所以体育档案资料的管理可以从分类、收集、整理、存档四步着手。
一、分类 根据学校实际情况可将学校体育资料分类，一般可分为：体育课、业余训练、课外课间活动、体育器材管理、学校群众体育、参加上级比赛活动、教科研、学校文件、体育教师培养等几个方面。体育课资料包括：学生点名、成绩登记、体育课时计划等资料；业余训练资料包括；运动员点名、教练分工、训练计划、运动员个人情况和成绩等资料；课外课间活动资料包括：学生活动场地的分布、管理人员的分工等资料；体育器材管理资料包括：学校体育器材财产登记、体育器材的出借制度和登记、体育器材维修和保管等资料；学校群众体育资料包括：学校田径运动会、单项体育比赛、教工体育活动开展等资料；参加上级比赛活动资料包括：参加上级各项比赛活动的通知、报名表、成绩等；教科研资料包括：教研组会议记录、课题研究、工作计划等资料；学校文件资料：包括学校所发文件、周历等；体育教师培养：包括年轻教师的学历进修、公开课记录、参加各比赛活动获奖情况、培养实习生情况等资料。
二、收集 学校体育资料可按照分类进行收集，利用文件夹积累资料，教研组长可落实专人负责。
三、整理 将收集的资料再一次进行归类整理（一学年整理一次），整理好之后装订成册，装订时要编写好总目录和分目录，以便今后查阅。
四、存档 建立专门的档案资料室，把资料按年份保存，注意防蛀、防潮。