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后勤保障信息化建设建设初探
双击自动滚屏 发布者:admin 时间:2010-8-26 19:06:39 阅读:126次 【字体:

今年,公安部从提高全国公安队伍战斗力出发提出了全面加强基层公安建设的战略构想,从这一基点出发,北京总队相继投入大额资金大力提升基层部队正规化水平,依托于现代通信技术、网络技术、计算机技术的迅速发展,相继在基层部队建成了电教室,运行了网上办公自动化信息系统,使我总队信息化建设取得了长足的进步。如何利用已架设好的信息化“高速公路”,将更为高效的信息化工作方式引入后勤工作,已经成为增强部队保障能力,提高后勤官兵业务素质,进而为消防部队提供一流服务的当务之急。

一、后勤保障信息化建设的必要性

自去年我总队实行防消合一后,部队的管理体制相应发生了变化,逐渐形成了总队、支队、中队三级管理体制。在新的管理体制下,按照公安部三基建设战略构想,作为后勤保障工作,本着向管理要效益、要战斗力的原则,如何提高官兵的业务素质和工作效率已逐渐成为制约后勤服务保障能力深入发展的瓶颈性问题。通过以往集中培训和以会代训的形式已经无法解决这一根本性的问题,这就对需要我们依托现有公安网络资源对后勤各项业务和人员进行资源共享,实现网上实时监控掌握车辆装备管理、财务管理、军需供给、基建营房等业务,达到实时掌握总队后勤保障具体情况的目的。

同时,我们要充分认识到信息化建设带来的经济效益和优势。我们可以通过对后勤工作的办公特点来深入分析,后勤保障主要任务为灭火救援提供优良的装备物资、为官兵创造良好的生活办公环境、为党委做好参谋。传统的信息传递方式带来大的管理成本,往往造成管理漏洞;由于时间或地域的不对称性造成各级部门、分支机构沟通效率等问题,造成掌握信息不及时、资源分散、数据不准确等问题。因此需要有一种可以解决以上问题及在实施可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制和最后实现提高决策效能的目的系统软件。后勤保障信息化建设也就凸显出其必要性和重要性,集电脑技术,网络技术及数据通讯以及群件理念的综合信息化建设,从办公的范围来看,它是基于Intranet/Internet建立的;从办公性质来看,它是网络化办公(即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现);从信息化建设角度来看,本系统是信息化建设的基础,可以为各种企业应用软件提供相应的接口。满足了工作上的可扩展性(轻松的系统管理升级,一切只在服务器进行,各个客户端无需任何设定)、多平台性(可适应不同的工作平台和不同的数据库)、安全性(集中完善的信息管理结构可以使你的信息效用最大化)、技术领先性(支持未来办公新理念)。

二、后勤保障信息化建设作用

后勤保障信息化最大目的就是把现有的独立软件进行资源整合和共享。使用留言板,可以代替传统的白板等工具,给各部门内的人员留言。同时还可登记去向信息,可以方便地知道同事的去向。使用公告板,可以向各部门内的特定人员群通报信息。特定的人员群可以是全队、某部门或者是特别指定的一群人员,既可以控制信息的公开范围,又便于敏感的信息在网上发布。使用电子会议室,可以不受时间和地域限制,在网络环境下,进行信息交流,如专题会议、讨论等。和公告板类似,可以设定电子会议室的访问权限,以控制信息交流的范围。使用传阅板,可以方便地将传阅信息送给指定的一个或多个收件人,并且可以查看知道收件人是否已经看过,有何批阅。例如在财务工作方面,利用上级下发的管理软件,可以将工资发放、收入开支等各类账目全部录入电脑,实行数据化管理。在与单位的帐目来往当中,利用互联网网上银行,实现无现金来往,使得财务工作更加规范化、透明化。在装备管理当中,通过网络将相关数据录入计算机,以准确掌握全总队装备配备情况、使用情况、分布情况以及消耗情况,方便对车辆装备等信息的查询检索,从而加强对消防部队的车辆装备的管理。在固定资产管理中,实现全总队资产的统计、查询、配备以及管理情况,达到固定资产的动态管理。在医疗保障方面,基层卫生队可以利用计算机为战士建立个人健康档案数据库,把各类病号的基本情况录入电脑,方便医务人员及时了解掌握人员健康状况,提高医疗保障工作效率。后勤信息化备案和管理,既可以提高工作精确度,又能促进后勤工作的正规化建设。

三、后勤保障信息化对基层的指导作用

自我总队全面开展三基工程建设以来,总队各方筹措资金为基层部队修缮了营房、更新了营具、组建了电教室,并投资近10亿元用于消防站建设和装备的购置,随着固定资产的不断增多和高科技装备的引进,严格的管理和科学的使用已经成为发挥有效资金最大效益和提升部队战斗力新的课题。针对部队文化水平参差不齐、流动性大的特点,建立后勤保障网络化信息综合平台,通过网上培训、考核和管理,不仅实现资源上的共享,也达到了提高官兵基本业务素质,迅速掌握操作技能的目的。例如在装备建设中,对于新引进的高科技装备的资料和操作原理录入电脑,通过视频系统进行网上教学,确保所有官兵不出中队就达到熟悉掌握原理和操作。

四、后勤保障信息化的深远意义

信息化建设已成为社会经济发展的趋势,也是建设能源型社会的根本途径。在现代社会下,封闭式的发展只能导致落后。作为消防部队后勤保障建设,要站在08年奥运会消防安保的工作需求和部队长远发展来考虑,通过网络信息化,及时掌握全总队后勤保障动态,了解物资储备情况,为科学决策提供准确数据,来指导全总队后勤保障尤其是基层部队的正规化建设。

总之,我们应当充分认识到,在新的形势下,消防信息化建设已经成为消防部队全面建设密不可分的一个部分,一方面基层部队全面建设的整体过硬,是信息化建设的有力保障;另一方面只有大力推进信息化建设的不断发展,才能不断提升基层部队全面建设的层次,推进部队信息化建设向纵深领域发展。

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